📝 공문서 작성법
공문서는 국가기관·지자체·공공기관이 공식적으로 의견을 전달하거나 사실을 알릴 때 작성하는 문서입니다.
대표적인 형태가 바로 **“공문”**입니다.
1️⃣ 공문서 기본 구조
공문은 보통 아래와 같은 형식으로 작성합니다.
- 머리말(기본정보)
- 문서번호, 시행일자, 수신처, 발신처, 제목
- 본문
- 작성 목적 및 배경
- 구체적인 내용 (요청, 보고, 협조 등)
- 필요한 경우 관련 법령, 근거, 첨부 자료 기재
- 맺음말
- 정중한 요청 또는 협조 문구
- 결재권자 서명 또는 직인
- 붙임
- 첨부 서류가 있을 경우 “붙임” 항목에 표시
2️⃣ 공문서 예시 (간단 버전)
문서번호: 제2025-001호 시행일자: 2025. 08. 29. 수 신: ○○기관장 귀하 참 조: 홍길동 과장 제 목: 업무 협조 요청 1. 평소 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 본 기관에서 진행하는 「청년 취업 지원 프로그램」과 관련하여 귀 기관의 협조를 요청드리고자 합니다. 3. 자세한 사항은 붙임 자료를 참고해 주시기 바라며, 원활한 사업 추진을 위해 적극적인 협조 부탁드립니다. 붙임: 사업 안내문 1부. 끝. ○○기관장 (인) 3️⃣ 작성 시 유의사항
- 존칭 사용: “귀하”, “귀 기관” 등 존중 표현 사용
- 간결·명확: 불필요한 수식어 없이 핵심만 정리
- 번호 매기기: 본문은 보통 1, 2, 3 항목으로 구분
- 맞춤법 준수: 띄어쓰기·맞춤법 오류 없도록 주의
📂 공문서 양식 다운로드 방법
1. 정부 공식 사이트 활용
- 국가행정문서 표준 서식은 행정안전부 온-나라 문서2.0 또는
국가법령정보센터 → 행정서식에서 다운로드 가능
2. 정부24
- 정부24 → 검색창에 “공문서 양식” 입력
- 다양한 공문·행정 서식 다운로드 가능
3. 한글(HWP)·워드(Word) 서식 사이트
- 네이버 MYBOX, 한글과컴퓨터 서식 사이트, 문서24 등에서 무료 다운로드 가능